Come vengono trattati i dati personali di chi accede alla piattaforma Campus Eventi, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Campus Eventi è una piattaforma aziendale ad accesso riservato, destinata al personale del Gruppo WPP in Italia e a ospiti espressamente autorizzati. Non è un servizio rivolto al pubblico: l'accesso avviene solo tramite credenziali rilasciate previa approvazione di un amministratore.
Il trattamento dei dati personali effettuato tramite questa piattaforma avviene nell'ambito del Gruppo WPP. Titolare del trattamento è WPP Marketing Communications (Italy) S.r.l., Via Morimondo 26, 20143 Milano (MI), P.IVA 08990600150. Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere a technology.milan@wpp.it oppure, via posta elettronica certificata, a wppmarketing@legalmail.it. Per il quadro generale dei trattamenti si rimanda anche all'informativa privacy del Gruppo WPP.
Sullo stesso dominio sono ospitati strumenti interni distinti (fra cui la gestione degli asset aziendali e la gestione degli armadietti), che dispongono di un proprio accesso e trattano dati relativi all'assegnazione di beni aziendali al personale. Anche a tali strumenti si applicano i principi descritti in questa informativa.
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogazione della piattaforma, gestione degli account e distribuzione dei contenuti formativi e informativi al personale | Esecuzione del rapporto di lavoro o di collaborazione e legittimo interesse del titolare all'organizzazione della propria attività (art. 6.1 lett. b) e f) GDPR) |
| Attestazione della visione di contenuti obbligatori e gestione delle presenze agli eventi | Legittimo interesse organizzativo e, ove applicabile, adempimento di obblighi di legge (art. 6.1 lett. f) e c) GDPR) |
| Sicurezza della piattaforma, prevenzione di accessi non autorizzati e abusi | Legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi informatici (art. 6.1 lett. f) GDPR) |
| Gestione degli inviti e degli ospiti esterni | Legittimo interesse all'organizzazione degli eventi aziendali (art. 6.1 lett. f) GDPR) |
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, non vengono ceduti a terzi per scopi commerciali e non sono soggetti a processi decisionali automatizzati o di profilazione che producano effetti giuridici sugli interessati.
I dati sono accessibili al personale autorizzato del Gruppo WPP che opera sulla piattaforma (amministratori e referenti), ciascuno limitatamente a quanto necessario al proprio ruolo. Non sono oggetto di diffusione.
Per il funzionamento della piattaforma il titolare si avvale di fornitori che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi, tra cui:
I dati sono trattati prevalentemente all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni fornitori comportino un trasferimento verso paesi terzi, questo avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard, con le garanzie previste dal Capo V del GDPR.
In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse. Le richieste vanno inviate a technology.milan@wpp.it oppure, via posta elettronica certificata, a wppmarketing@legalmail.it, e ricevono riscontro entro i termini di legge.
È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
La piattaforma adotta misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata HTTPS, password
conservate esclusivamente in forma di hash, cookie di sessione con attributi HttpOnly,
Secure e SameSite, protezione contro attacchi di forza bruta e accesso ai contenuti
limitato in base ai permessi assegnati.
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche della piattaforma o della normativa applicabile. La data dell'ultima revisione è indicata in testa alla pagina.